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系统介绍

一、校外培训行业现状分析
目前我省各中小学都已配备“家校通管理系统”， 把学校和家长紧密联系起来，家长能及时获得孩子到校、离校的时间信息，包括孩子的考试成绩、作业点评、近期表现以及学校的各种通知、活动信息也可以及时送到家长手上，家长可以第一时间了解孩子的在校情况，从而有效配合学校对孩子进行辅导教育。但在校外培训机构数量日益增多的情况下，参加校外培训的学生的越来越多、课时越来越多、专业越来越多，管理却还处于原始状态，一直缺乏现代化电子管理系统，为此，河南省艺术培训协会投入巨资研发了一套专门针对校外培训机构的全自动外管理系统——育全时校培训机构管理系统，用于校外培训机构，将校外培训的管理引入一个新的时代。
二、系统简介
1、系统目标和背景 本系统专为从事英语、文化、艺术等培训的校外培训机构开发，旨在解决目前校外培训机构普遍存在的管理方式原始、低效等问题，帮助其强化内部管理、提升竞争力。 本系统还利用短信的通信方式，加强学校、家长、教师和学生之间的紧密联系，保证家长实时掌握学生在学校的考勤、活动等信息。
2、系统的功能特点
1）短信即时发送功能 学生上学放学考勤刷卡，系统自动发送短信到家长的手机上，告知孩子的到离校时间。如: 您的孩子XXX已到XXX上课，这是本学期第X次课程，下课时间为XXX；您的孩子XXX于XX点XX分结束XXX课程。 学校可以把一些诸如考试安排、活动通知、家长会通知等以短信的形式群发给家长。 学校可以把临时补课，学生突发事件等情况告知家长。 通过短信平台，家长通过手机，教师通过自己电脑，可以直接进行有效的短信对话互动。 家长给学校的短信中心发送短信，进行投诉和建议。 续费自动提醒功能。如：XXX的家长，您好。您的孩子XXX本学期课程还剩X节，请于X月X日前到本校办公室续交下学期XX节课时费XX元。
2）综合信息管理功能 育全时校培训机构管理系统为培训机构提供办公自动化、教职工与学生的考勤管理、课程管理、学生学籍管理、教职工信息管理、财务管理等功能。
3）为培训机构负责人提供远程管理平台 机构负责人可随时随地掌握本机构及下属分支机构的所有管理信息，如学生人数、机构收入、课时情况、学生和老师的考勤情况等。
4）现代化学生制卡功能 配备相关设备后，机构可以自制学生卡。集学生收费信息、考勤信息、收费提醒、机构宣传等功能于一生，便于使用管理。
三、系统实施方案
1、分布式（独立学校适用）
分布式示意图
系统组成：
考勤机（如果需要无线传输，则需另配无线传输模块）
服务器（管理平台软件、考勤机接口服务、短信服务）
短信服务终端
短信猫：每小时可发500-750条短信
短信池：四口短信池可发2000-3000条/小时，八口可达到4000-6000条。
证卡制作系统
分布式系统组成：

序号

设备名称

说明

1

考勤机

无线

有线

2

电脑硬件要求

服务器安装的程序包括：

数据库、管理平台软件、考勤机接口服务程序、短信服务程序、远程管理服务(可选)。

性能要求：

塔式服务器，最好不要使用普通台式机，不够稳定；

2G以上Intel CPU，最好是双核或四核；

4G以上内存，2块100G以上硬盘；

2个RS232通信端口（PCI串口卡）；

如需远程控制，需要2个以太网端口；

1000VA, 500W以上UPS电源，防止突然断电引起数据丢失

系统安装Windows 2003 Server和Microsoft SQL Server

3

短信服务终端

设备分为短信猫和短信池两种：

短信猫：每小时可发500-750条短信

短信池：四口短信池可发2000-3000条/小时，八口可达到4000-6000条。

依据学生上课的人数确定使用设备的类型，也可以使用多个短信猫的形式来增加短信的发送速度。

4

SIM卡

安装到短信猫中，用于发送和接收短信。SIM卡可以购买运营商提供的短信卡，使用成本更低。

5

学生/教师卡

制卡系统

请参考 第4章 证件卡制作方案

6

学生/教师卡

Mifare One 非接触式智能卡

2、集中式（多个分校适用）
集中式示意图
实施要求：
管理平台服务器需安置在IDC专用机房，可租用服务器。
需先开设专用账户，通过SP服务商的短信平台收发短信。
为确保管理平台数据的实时性，各学校的考勤接口服务器需保持与互联网连接。
四、软件系统
育全时校培训机构管理系统包括：校外培训机构管理平台、考勤机接口服务、短信服务。系统数据库采用Microsoft SQL Server 2000，运行在管理平台服务器。

软件公告

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